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UMA
IDÉIA QUE DEU CERTO
O país está passando por um período de transição, mudanças significativas na
economia, que provocam reações por vezes desastrosas e por outras vezes, a
criatividade sempre presente nos brasileiros, acaba encontrando alternativas
que resultam no surgimento de grandes negócios. Um destes grandes negócios
que surgiram nos últimos tempos ganhou o nome sugestivo de
AGÊNCIA DE TELEMENSAGENS. Esta opção de
trabalho teve uma resposta favorável e imediata, tanto por parte dos novos
empreendedores, quanto do público consumidor, por se prático e extremamente
vantajoso para ambas as partes.
Por que é vantajoso usar os serviços de uma agência de
telemensagens?
1ª Você pode presentear a pessoa que ama, um amigo, um parente, seu
professor, seu patrão ou empregado, seu vizinho, etc., da forma mais barata
e significativa que você pode imaginar.
2ª Com uma mensagem por telefone, você vai proporcionar uma emoção à pessoa
que você ama, que ela jamais esquecerá em toda sua vida, emoção que talvez
você arrancasse com jóia cara ou algo parecido.
3ª Seja qual for o motivo, aniversário, casamento, maternidade, amizade,
romântico, formatura, noivado, conforto, otimismo e muitos outros, você não
precisa mais se preocupar com o que vai dizer, fazer ou que presente irá
dar, é só ligar para uma agência de telemensagens, sempre haverá uma
mensagem a sua disposição, com tudo aquilo que você gostaria de dizer à
pessoa que gosta.
As informações acima, tanto podem ser usadas para divulgação boca a boca
(muito importante), como também para elaboração de panfletos.
SUGESTÕES
O que você pode usar na abertura, ou seja, no primeiro contato com o
cliente?
Nos exemplos abaixo, consideremos que as ligações estejam sendo feitas no
período da manhã, para saudarmos o cliente em primeiro lugar, porque é muito
importante ao inicia uma conversação ao telefone, se dizer primeiro: Bom
dia, boa tarde ou boa noite.
1. Bom dia! Nós somos da agência ... E temos uma mensagem para você, pode
ouvir agora?
2. Bom dia! Nós somos da ........ Tivemos a honra de sermos escolhidos para
passar-lhe uma linda mensagem, você têm 2 minutos para que possa ouvi-la.
3. Bom dia! Você vai viver agora um momento especial e inesquecível, nós
somos a .......
Fomos procurados por alguém que te considera muito importante e que pediu
para que enviássemos a você uma linda mensagem. Você pode ouvi-la agora?
4. Bom dia! Nós somos a ....... E temos uma mensagem para você de alguém
muito especial, você pode ouvir agora?
E o fechamento, será que é difícil?
A resposta é não, você deve ter em mente que na finalização você deve
informar o nome da pessoa que enviou e passar o comentário se houver algum.
Citamos abaixo um exemplo, quando a mensagem for de aniversário e que poderá
ser usado por você:
1. Quem mandou esta mensagem foi (nome da pessoa), e nós, da agência ....
Também queremos desejar a você um aniversário muito feliz! Você gostou da
nossa mensagem? A mais provável resposta, será um sim, deste sim você
encaixará uma mensagem de agradecimento dizendo:
Nós temos uma mensagem de agradecimento muito bonita, vou passar para você
ouvir!
(neste momento você passa a mensagem que já deve estar pronta).
Você conclui dizendo: - O que achou? (ela dirá com certeza que gostou).
- Pois é, viu como é linda? Vamos passá-la para ele em agradecimento à
mensagem que ele te passou! Assim ele (a) ficará tão feliz quanto você!
AGRADECIMENTO DE MENSAGEM
A mensagem “AGRADECIMENTO DE MENSAGEM”
foi elaborada para te dar a possibilidade de retorno, ou seja, você pode
aproveitar o fato de estar passando uma mensagem, para alguém e transformar
este alguém em um cliente. Em muitos casos, a pessoa que esta recebendo a
mensagem, não tem o hábito de mandar mensagens para outras pessoas, até
porque, provavelmente, nem sabia da existência de tal possibilidade. Pois
bem, é de ser esperar que essa pessoa ao receber uma mensagem, irá se
emocionar e procurará se informar a respeito, para posteriormente
proporcionar às pessoas que ama, a mesma emoção!Muito bem, sabendo que se
isso acontecer, você deixará que esse cliente em potencial procure outra
agência? É claro que não! Você deve sem perda de tempo, transformar esta
pessoa entusiasmada em um cliente seu! E nós vamos mostrar a você, como é
que você pode tornar isso possível e ao mesmo tempo, aumentar seu
faturamento.
Quando você terminar de passar uma mensagem para alguém, você deve estar com
a mensagem “AGRADECMENTO DE MENSAGEM RECEBIDA” preparada, enquanto você fala
com a pessoa que acabou de receber a mensagem, você deve dizer o seguinte:
- Gostou da mensagem? Temos uma mensagem de agradecimento que também é muito
bonita, vou passar para você ouvir! Depois que a pessoa terminar de ouvir a
mensagem, você vai perguntar o que ela achou, ela certamente dirá que gostou
muito, nesta hora você perguntará: - Pois é, vamos passá-la para ele(a),
agradecendo a que passou para você, assim ficará tão feliz quanto você. É
muito que ao dizer isto ao cliente, você faça no afirmativo, ou seja, nunca
diga, no afirmativo. Veja abaixo:
Vamos passar? (certo)
Você não gostaria de passar... (errado)
O fato de você dizer não gostaria, a palavra dá uma conotação negativa o
induz também a dizer não.
As mensagens de agradecimento são bem elaboradas e as pessoas vão gostar na
certa, assim sendo nunca deixe de sugerir a mensagem, pois poderá estar
perdendo um grande cliente.
COMO PREPARAR UM ARQUIVO
1. Você deve fazer com que o cliente se sinta à vontade e importante por
estar sendo bem atendido, deve sempre que possível ligar para ele, lembrando
da aproximação de datas comemorativas, sugerindo que ele faça suas reservas
ou de datas em que ele tenha passado uma mensagem de aniversário para alguém
no ano que passou (faça isso e perceberá os resultados). Para realizar este
trabalho, você pode mandar fazer um bloco de anotações, impressos para esta
finalidade.
2. Uma outra forma de telemarketing, que por sinal traz resultados muito
positivos, exige a forma de um fichário especial, no qual, você deverá
arquivar o cliente por data de aniversário. Nesta ficha irá constar a data
de aniversário do cliente, seu telefone, seu nome e o telefone da pessoa
para quem ele passou a mensagem. A data e o tipo de mensagem que ele passou.
Um dia antes do aniversário do cliente, você irá ligar para a pessoa para
quem ele passou a mensagem e dirá: “...Bom dia! Nós somos da agência..., que
passou uma mensagem para você no dia......, você se lembra? Gostou da
mensagem? Pois é, nós estamos ligando para te lembrar que amanhã é
aniversário dele, que tal se passássemos uma mensagem para ele, não vai te
custar quase nada e você o proporcionará uma emoção que ele jamais
esquecerá!
Obs.: Mais uma vez queremos lembrar como você deve sugerir, observe como
dizemos:
- Que tal se passássemos uma mensagem para ele!
É muito importante que você use sempre o afirmativo ou a sugestão como
afirmação, nunca pergunte: •.
- Você não gostaria de passar uma mensagem para ele?
Porque o não como pergunta, induz o não como resposta.
Com este sistema de telemarketing, depois de algum tempo todos os dias você
terá muitas pessoas para ligar, aproveitando as horas ociosas e irá sem
dúvida transformar estas pessoas em novos clientes.
Viu como é importante um serviço de telemarketing?
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